As férias chegaram e isso significa muitas fotos de amigos e familiares. Mas se você tem uma conta do Google Drive, sabe que e-mails, fotos, vídeos e outros documentos digitais podem consumir rapidamente os 15 GB de armazenamento gratuito que sua conta obtém. O Google Drive é um serviço popular de armazenamento digital com mais de 2 bilhões de usuários mensais ativos, de acordo com o parceiro do Google Patronoe muitas dessas contas provavelmente estão cheias ou próximas disso.
Se ficar sem armazenamento, você verá uma mensagem solicitando que atualize para um Google Um plano, mas isso não significa que você precise comprar armazenamento digital. Se você estiver disposto a crie outra conta do Googlevocê pode transferir todos os seus e-mails e arquivos antigos gratuitamente. Mas se isso parece um incômodo, aqui estão alguns outros truques para liberar espaço facilmente em seu arquivo digital.
Recomendamos tentar essas dicas em seu desktop em vez de em um dispositivo móvel, pois será mais fácil classificar e gerenciar arquivos. Orientaremos você em ambos os processos se você tiver acesso apenas a um dispositivo móvel.
1. Encontre e exclua facilmente arquivos grandes
Se quiser manter a maioria dos seus itens no Google Drive e no Gmail, você pode liberar espaço classificando cada serviço por tamanho de arquivo e excluindo apenas um ou dois arquivos grandes em vez de algumas dezenas de itens menores. Excluir um ou dois vídeos que ocupam vários megabytes de espaço é mais fácil do que classificar centenas de documentos antigos de tamanho de arquivo semelhante para decidir quais podem ser excluídos.
Exclua arquivos por tamanho no Google Drive
Veja como excluir arquivos por tamanho em sua área de trabalho.
1. Faça login em sua conta do Google Drive.
2. Clique Armazenar no menu no lado esquerdo da tela.
3. O Armazenar página deve listar seus arquivos do maior para o menor, mas se não, clique Armazenamento usado no lado direito da tela. Os arquivos agora devem ser ordenados do maior para o menor.
4. Clique nos arquivos grandes que deseja excluir para selecioná-los. Você pode selecionar vários arquivos segurando o Mudança tecla do seu teclado.
5. Depois de selecionar os arquivos para exclusão, clique na lixeira que aparece perto do topo da tela ou clique e arraste os arquivos grandes para Lixo no lado esquerdo da tela.
Você não terminou quando os itens estão no Lixo. A partir daí, clique Lixo no lado esquerdo da tela para ir para o Lixo menu. Em seguida, clique Esvaziar Lixo no lado direito da tela e clique em Vazio para sempre.
Você também pode excluir arquivos por tamanho no seu dispositivo móvel. Veja como.
1. Abra seu aplicativo Google Drive e faça login em sua conta.
2. Tocar Arquivos no canto inferior direito da tela.
3. Tocar Nome debaixo de Minha unidade perto do topo da tela.
4. Tocar Armazenamento usado. Isso organizará seus arquivos do maior para o menor. Você pode selecionar Minha unidade e então Armazenamento usado novamente para listar seus arquivos do menor para o maior.
5. Toque nos três pontos (…) ao lado do item que você deseja excluir.
6. Tocar Remover então Mova para o lixo.
O Google diz no aplicativo que os itens do seu Lixo são excluídos para sempre automaticamente após 30 dias. Se você quiser agilizar as coisas e esvaziar sua lixeira agora, veja como.
1. Toque no ícone de hambúrguer (três linhas empilhadas) no canto superior esquerdo da tela ao lado de Pesquisar no Drive.
2. Tocar Lixo.
3. Toque nos três pontos (…) no canto superior direito da tela.
4. Tocar Esvaziar lixo.
Se você precisa liberar mais espaço ou apenas deseja manter seu Gmail organizado, é fácil abrir espaço para armazenamento no serviço.
Exclua arquivos por tamanho no Gmail
Você também pode excluir seus arquivos por tamanho no Gmail. Veja como no desktop.
1. Faça login em sua conta do Gmail.
2. Tipo tem:anexo maior:10MB na barra de pesquisa e clique em Procurar. Isso mostrará todos os e-mails que possuem anexos maiores que 10 MB, do maior ao menor. Você pode usar este formato para filtrar arquivos de outros tamanhos, não apenas arquivos de 10 MB.
3. Marque as caixas à esquerda de cada e-mail que você deseja excluir e clique no botão Lixo ícone na parte superior da tela. Deveria estar sob Conversas.
4. Clique Lixo no lado esquerdo da telapara ir para o menu Lixeira. Se você não vê Lixoclique Mais e Lixo deve estar no menu expandido.
5. Clique Esvazie o lixo agora na parte superior da tela.
Você também pode excluir arquivos no aplicativo Gmail da mesma forma. Veja como.
1. Abra seu aplicativo Gmail e faça login em sua conta.
2. Tipo tem:anexo maior:10MB na barra de pesquisa e clique em Procurar. Isso mostrará todos os e-mails que possuem anexos maiores que 10 MB, do maior ao menor. Você pode usar este formato para filtrar arquivos de outros tamanhos, não apenas arquivos de 10 MB.
3. Toque no e-mail que você deseja excluir.
4. Toque no ícone da lixeira na parte superior da tela.
5. Tocar < no canto superior esquerdo da tela.
6. Toque no ícone de hambúrguer no canto superior esquerdo da tela ao lado de Pesquisar no correio.
7. Tocar Lixo.
8. Tocar Esvazie o lixo agora.
Observe que uma vez que um arquivo vai para Lixoele será excluído automaticamente após 30 dias.
2. Esvazie sua pasta de spam
É fácil esquecer de esvaziar sua pasta de spam e isso pode ocupar dados desnecessários em sua conta do Gmail. Esvaziar sua pasta de spam – e suas pastas sociais ou de promoções – é outra maneira de liberar espaço.
Veja como esvaziar a pasta Spam na área de trabalho.
1. Faça login em sua conta do Gmail.
2. Depois de fazer login, clique em Spam no lado esquerdo da tela. Se você não vê Spamclique Mais e Spam deve estar no menu expandido.
3. Na sua pasta Spam, clique em Exclua todas as mensagens de spam agora.
4. Clique OK no pop-up.
E veja como esvaziar sua pasta Spam no aplicativo móvel.
1. Abra o aplicativo Gmail e faça login em sua conta.
2. Toque no ícone de hambúrguer no canto superior esquerdo da tela ao lado de Pesquise no correio.
3. Tocar Spam.
4. Tocar Exclua todas as mensagens de spam agora ou Spam vazio agora.
Não deixe o spam atrapalhar seu Gmail.
3. Exclua fotos antigas ou duplicadas no Google Fotos
O Google também inclui Google Fotos nos 15 GB de armazenamento gratuito que oferece aos seus usuários. Fotos e vídeos podem ocupar mais espaço do que arquivos baseados em texto, especialmente os de maior qualidade, por isso é uma boa ideia examinar e excluir fotos e vídeos antigos e duplicados para liberar espaço.
Não há opção de organizar suas fotos e vídeos do maior para o menor, como no Google Drive e no Gmail, então você terá que examinar e excluir os itens manualmente. Você pode verificar quanto espaço um arquivo está ocupando selecionando-o e clicando no “i” para obter informações no menu superior.
Veja como excluir fotos e vídeos do Google Fotos na sua área de trabalho.
1. Abra e faça login Google Fotos.
2. Passe o mouse sobre as fotos e vídeos que deseja excluir e clique no ícone da marca de seleção cinza no canto superior esquerdo da foto ou vídeo. Faça isso com quantas fotos e vídeos desejar.
3. Clique no ícone da lixeira no canto superior direito da tela.
4. Clique Mover para a lixeira.
5. Clique Lixo no lado esquerdo da tela.
6. Clique Esvaziar lixo próximo ao canto superior direito da tela.
7. Clique Esvaziar lixo novamente e você está pronto.
Veja como excluir fotos e vídeos do aplicativo móvel Google Fotos.
Uma observação para usuários da Apple: se o seu Gmail estiver vinculado à sua conta iCloud, os dois espaços de armazenamento digital também poderão estar vinculados. Isto significa que ao ativar o Backup e sincronização recurso no Google Fotos, todas as suas fotos locais no seu iPhone serão exibidas no Google Fotos. Se você excluir uma foto do Google Fotos, a foto local do seu iPhone também será removida. Quando a foto local for removida, ela não aparecerá no iCloud. Você poderá saber se é você ao tentar excluir uma imagem no Google Fotos; uma janela pop-up informará que você está prestes a excluir de ambos os lugares.
1. Abra e faça login no Google Fotos.
2. Toque na foto ou vídeo que deseja excluir.
3. Toque no ícone da lixeira no canto inferior direito da tela.
4. Tocar Excluir.
5. Tocar Biblioteca no canto inferior direito da tela.
6. Tocar Lixo.
7. Toque nos três pontos (…) no canto superior direito da tela.
8. Tocar Esvaziar lixo.
9. Tocar Excluir.
Se você não clicar ou tocar Esvaziar lixo no computador ou no celular, as fotos e vídeos excluídos serão excluídos automaticamente após 60 dias.
Dica bônus: você pode reduzir o tamanho do arquivo de algumas fotos e vídeos no Google Fotos. Isso permitirá que você recupere algum espaço, mas reduzirá a qualidade da sua mídia. Você pode aprender mais sobre isso em Suporte do Google aqui.
Fotos e vídeos no Google Fotos podem ocupar muito espaço de armazenamento.
4. Quando tudo mais falhar, baixe seus arquivos para sua área de trabalho
Se o seu armazenamento ainda estiver quase cheio e você não puder separar mais itens do Google Drive, Gmail ou Google Fotos, poderá fazer download dos itens e armazená-los diretamente no seu computador.
Veja como baixar todos os seus arquivos do Google para armazenamento em outro disco rígido.
1. Abra e faça login em sua conta do Google Drive ou Google Fotos em seu desktop.
2. Selecione os arquivos ou fotos que deseja baixar.
3. Clique nos três pontos empilhados no canto superior direito da tela.
4. Clique Download. Observe que o Gmail baixará as mensagens como um arquivo .eml.
5. Depois que os itens forem baixados e movidos para o disco rígido, sinta-se à vontade para excluí-los da sua conta e esvaziar a lixeira.
Você pode baixar e-mails do Gmail da mesma maneira, mas precisa baixar um e-mail de cada vez. Embora isso torne o download de seus e-mails mais tedioso, ainda é possível. Veja como baixar seus e-mails do Gmail.
1. Abra e faça login em sua conta do Gmail na área de trabalho.
2. Clique no e-mail que deseja baixar.
3. Clique nos três pontos empilhados no canto superior direito da tela.
4. Clique Download. Seus e-mails serão baixados como um arquivo .eml.
5. Depois que seus e-mails forem baixados e movidos para o disco rígido, sinta-se à vontade para excluí-los da sua conta e esvaziar a lixeira.
Para mais, confira estas 10 dicas e ferramentas do Gmail, cinco recursos do Google Fotos para experimentar agora e como um de nossos colegas salvou sua conta do Gmail.