Um comunicado datado de 27 de novembro de 2024, da Rede de Imposto sobre Bens e Serviços (GSTN) disse: “GSTN preparou um documento consolidado sobre verificação autorizada de fatura eletrônica B2B aplicativos disponível para download. O referido documento serviria de referência para garantir que os contribuintes tenham as informações mais atualizadas sobre os aplicativos de verificação de faturas eletrônicas B2B aprovados.”
Leia abaixo para descobrir como esses aplicativos podem ajudar os compradores empresariais com seu crédito de imposto pago a montante e também os vendedores a obterem rapidamente a aprovação de suas faturas comerciais pelos compradores.
Qual função esses cinco aplicativos GST executam
Há um total de cinco aplicativos e todos são interoperáveis. A única diferença é que esses aplicativos foram desenvolvidos por diferentes fornecedores: EY, Cygnet, NIC, IRIS e a própria GSTN. GSTN disse que todos esses aplicativos são aplicativos válidos de verificação de fatura eletrônica. A imagem abaixo possui códigos QR com links incorporados para download dos respectivos aplicativos.
Aplicativos de fatura eletrônica autorizados – Rede de Imposto sobre Bens e Serviços (GSTN)
Fonte: portal GSTN
Gourav Sogani, sócio da Economic Laws Practice, afirma: “A Rede GST (GSTN) introduziu cinco aplicativos, oferecendo vários recursos úteis, como verificação GSTIN (Número de Identificação Fiscal de Bens e Serviços), recuperação de fatura eletrônica, geração de faturas eletrônicas, verificação do histórico de fornecedor e status de IRN (Número de Registro de Fatura) etc. Sogani destaca que o Centro Nacional de Informática (NIC) e o aplicativo Cygnet possuem um recurso adicional não presente nos demais aplicativos “O. O aplicativo NIC e Cygnet dão um passo à frente e adicionam uma camada extra de segurança ao verificar assinaturas digitais “, diz ele. Observe que este correspondente tentou baixar o aplicativo QR Code Verify desenvolvido pela NIC, mas o referido aplicativo não foi publicado no Google Play Armazenar. Quando este código QR (mostrado acima) é clicado, ele redireciona para https://einvoice1.gst.gov.in/Others/QRCodeVerifyApp, de onde você precisa fornecer seu número de celular e verificá-lo usando um OTP. Assim que for confirmado, você receberá um SMS com um link para baixar o aplicativo no site da NIC.
Sogani explica que esses cinco aplicativos foram projetados para ajudar os contribuintes a verificar facilmente a autenticidade das faturas emitidas por seus fornecedores com facilidades como uma leitura rápida do código QR no celular.
“Todos esses aplicativos são para verificação e validação de faturas, o que ajuda na conformidade fácil e precisa para as empresas”, diz Sonam Chandwani, sócio-gerente do escritório de advocacia KS Legal & Associates.
Esses aplicativos GST podem ajudar a reduzir problemas de faturas fraudulentas e, por sua vez, reduzir o risco de litígio para os compradores
Especialistas dizem que às vezes o comprador lida com centenas de fornecedores, senão com milhares ou mais. Às vezes pode não ser viável verificar todas as faturas no portal GSTN. Nessa situação, uma simples funcionalidade de digitalização e pesquisa no aplicativo do smartphone pode economizar tempo e reduzir as chances de faturas fraudulentas ou indevidas.
Segundo Sogani, “A nota fiscal é o documento fundamental para a utilização do Crédito Tributário Abastecido (ITC). Agora, com a ajuda desses aplicativos, será mais fácil para o contribuinte identificar se as notas fiscais emitidas estão em conformidade com a lei ou não. (incluindo códigos QR fraudulentos ou números de referência de fatura (IRNs)), o que se tornou um grande desafio nos últimos tempos. Portanto, esses aplicativos tornarão mais fácil para os contribuintes comprovarem sua elegibilidade para crédito de imposto a montante nessas faturas. ajudam enormemente as empresas a evitar problemas legais, resultando em penalidades pesadas e na recusa de TIC genuínas se a fatura eletrônica não estiver em ordem.”
Por que é importante que os compradores verifiquem a autenticidade de cada fatura eletrônica?
O revisor oficial de contas Bimal Jain, fundador da A2Z Taxcorp LLP, uma empresa de consultoria de revisores oficiais de contas, diz que anteriormente havia casos de fornecedores que enviavam faturas falsas ou que não estavam no formato oficial aos compradores. “Portanto, o comprador não pode reivindicar esta fatura e seu crédito fiscal se a fatura não estiver no formato adequado de acordo com a lei GST. Como comprador, ele pode não ter ideia se as faturas enviadas pelos vendedores são genuínas ou falsas ou no formato correto. Como seu crédito de imposto pago a montante depende desta fatura, é importante verificar todas as faturas que ele recebe.”
Jasmine Damkewala, sócia sênior do Circle of Counsels e Advocate-on-Record, Suprema Corte da Índia, afirma: “A justificativa para a verificação de faturas é evitar atividades fraudulentas e evasão fiscal; garantir a precisão e autenticidade das faturas; manter a conformidade com Regulamentos de GST; e para reduzir perdas de receita. A verificação de faturas está intimamente ligada ao Crédito de Imposto sobre Insumos. Para reivindicar o Crédito de Imposto sobre Insumos, as empresas devem garantir que as faturas sejam genuínas, precisas e em conformidade com o GST. modos e acesso a aplicativos evitam TIC incorretas ou fraudulentas.”
Outras maneiras pelas quais esses aplicativos podem ajudar os compradores
Riqueza ET on-line perguntou a vários especialistas sobre como esses cinco aplicativos podem ajudar os usuários de outras maneiras. Aqui está o que eles disseram:
- Verificação mais rápida: Chandwani diz: “Esses aplicativos abordam problemas anteriores de validação manual que era feita através do upload no portal. Esses aplicativos garantem um processamento mais rápido e preciso de faturas. Em última análise, isso resulta na redução de casos de penalidades para as empresas e garante uma contabilidade mais fácil para elas.
- Menos esforço: Jain diz: “A verificação das faturas eletrônicas no portal GSTN requer algum esforço e incômodo, pois o utilitário para verificar as faturas está dentro do portal que só pode ser aberto em um computador. Agora, os indivíduos registrados no GST têm esses aplicativos que fazem isto é muito mais fácil e conveniente para os compradores aprovarem faturas, pois esses aplicativos podem ser instalados em qualquer telefone Android ou iPhone. Na minha opinião, verificar e digitalizar um QR em um dispositivo móvel é mais rápido do que carregar a fatura no portal e depois verificar sua autenticidade.”
- Acesso em janela única a múltiplas funcionalidades: Damkewala diz: Agora você não precisa alternar entre várias guias e ficar procurando um recurso no portal, um único aplicativo pode realizar todas essas tarefas. Esses aplicativos executam muitas funções, como validação de faturas, verificação de autenticidade e precisão, verificação de conformidade, fornecem insights de transações, detecção de fraudes, relatórios e rastreamento. Se usados corretamente, esses aplicativos podem ajudar na melhor tomada de decisões, fornecendo insights valiosos por meio de análise de dados e outras ferramentas.